OPCI - Archives et documentation

Le champ titre est très important.

Dans certains cas, votre archive aura déjà un titre:  Ce titre peut être celui donné par l'éditeur (par exemple, pour une carte postale ou une pièce discographique), par le propriétaire, le déposant, le témoin… Vous devez donc mettre ce titre dans le champ titre sans le modifier.

S'il le titre n'existe pas, vous devez le créer vous même. Il doit apporter suffisamment d'informations pour identifier votre archive. Il doit être un minimum littéraire et doit avoir un intérêt pédagogique.

Voici des indications à prendre en compte pour la rédaction:

• Il faut mettre un article avant un nom commun.
• Il faut privilégier des mots en français. Les mots en langues locales peuvent être préciser entre parenthèse si le titre n'est pas trop long, ou dans le champ note.
• Il peut être intéressant de localiser précisément votre photo, par exemple avec le nom d'un lieu-dit (pour la commune, on utilisera le champ dédié).
• Le titre ne doit pas être trop long. Les informations qui ne sont pas mises dans le titre pourront être placées dans le champ note.

Ce qu'il ne faut pas mettre dans le champ titre:

• Un mot seul: ça n'apporte pas assez d'informations.
• Une simple liste de mot : Le champ titre n'est pas fait pour contenir des mots-clés

Comme vu dans la section précédente, le champ titre peut avoir plusieurs sources. C'est le rôle de champ Origine du titre d'en définir la source.

Par exemple, si vous avez créer vous même le titre, vous choisiez Analyste. Si vous avez mis le titre d'une carte postale, vous choisirez éditeur.