OPCI - Archives et documentation

Archivage d’iconographies numériques

• Les supports de conservations possibles :
  • Disque dur externe, ou disque dur interne dans un serveur
  • Bande magnétique
  • A éviter : Disque SSD, cartes mémoire (SD, MMC ,…), Clés USB, CD/DVD
• Sauvegarde
  • Deux sauvegarde, sur deux supports différents
  • Une 3ème sauvegarde, hors site, est conseillée
  • Augmenter le nombre de sauvegarde permet d’augmenter la sécurité. Cependant, ces multiple sauvegardes peuvent être difficiles a gérer.
  • Dans un serveur, il est possible d’utiliser des systèmes RAID afin de bénéficier d’une sauvegarde synchrone en temps réel. Ce mode de sauvegarde est complémentaire et ne doit pas remplacer les points précédents.
• Organisation des fichiers : Il est nécessaire de définir :
  • des règles de nommage des fichiers
  • des règles de gestion d’arborescence des répertoires

Pour les iconographies, les fichiers sont nommées selon la cote automatique générée par RADdO. Ils sont regroupés par répertoires de 50 nommé d’après la cote de son premier fichier. Ces répertoires sont situées dans un répertoire correspondant a l’année d’indexation. Par exemple, une iconographie cotée 085_01_2020_2588 sera stocké dans le dossier iconographies/2020/085_01_2020_2550. Cette arborescence est reproduite dans chaque supports de conservation. Les iconographies sont stockées dans deux disques externes ainsi que quand le serveur interne de l’OPCI. Les archives audiovisuelles sont gérées différemment. Dans le cas des vidéos, les supports sont cotés selon leur dates d’indexation: [année]_[mois]_[jour]_[numéro incrémenté]. Les supports audios utilisent actuellement l’ancien système de cotation : [jour].[mois].[année].[numéro incrémente]. Comme pour les vidéos, ces supports pourront se voir renommés dans le futur car le tri informatique est plus facile avec des dates commençant par les années que par les jours.

Les supports audiovisuels peuvent faire l’objet de deux inventaires distincts :

• Les supports originaux
• les supports séquencées

Dans le cas des supports séquencés, chaque séquences aura un numéro de piste se rajoutant derrière la cote du support. Chaque support est sauvegardés dans deux disques durs externes. Une 3ème sauvegarde est a mettre en place afin d’améliorer la sécurité de la conservation.

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