Liste des champs :

• Titre
• Onglet Item
  • Année de saisie et inventaire : Garder la valeur automatique
  • Commune de prise de vue : Localisation de la photographie
  • Notes : informations supplémentaires
  • Publication: si document paru dans un ouvrage
  • Mots-clés
• Onglet Original
  • Support de l'original: support physique original
  • Origine du titre
  • Date du document
  • Décennie : Indiquer la décennie de la photo (exemple: 1930)
  • État de l'original
  • Couleur : Ne pas cocher si la photo est en noir et blanc.
  • Les déposants : Si votre iconographie vous a été déposée par une autre structure, vous pouvez l'ajouter comme déposant et indiquer la ou les cotes utilisées par ce déposant.
• Onglet Editeur
  • Photographe : Auteur de l'iconographie (peut dans certain cas être un dessinateur, graphiste,…)
  • Editeur et numéro d'édition : Si l'iconographie est éditée (principalement dans le cas des cartes postales)
• Onglet Cotes
  • Cote informatique de conservation : Cote utilisée pour identifier le ou les fichiers numériques
  • Format numérique de conservation : Le ou les formats des fichiers de conservation
  • Résolution de numérisation : Résolution du/des fichiers de conservations en dpi (ppp)
  • Cotes négatif, Cote diapositive : Cotes des supports physiques
  • Nom du fichier de consultation : Cote de consultation RADdO  (laisser la valeur automatique)
  • Type de fichier : Format du fichier de consultation (généralement .jpg)
  • Fichier de consultation
  • Niveau de consultation
• Onglet Fonds
  • Propriétaire : Propriétaire de l'original (il s'agit ici de propriété financière mais pas intellectuelle)
  • Nature du dépôt
  • Fiche des droits signés : Cocher cette case si le propriétaire a signer une fiche d'autorisation.
  • Opération de collecte : Opération dans le cadre de laquelle cette photo à été récoltée ou effectuée
  • Conservateurs (s) : Structure(s) de conservation des fichiers numériques
• Fonds
• Collection(s)

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