L’indexation d’un support discographique se fait via deux notices :

• Une pour documenter l’édition discographique
• Une pour décrire la copie conservée : le CD de conservation

• Cote de conservation : Cote du support de conservation
• Support de conservation : Type du support de conservation
• Cote de consultation : Cote du support de consultation, s’il existe
• Support de consultation : Type du support de conservation, s’il existe
• Cote de l’original : Cote du support original
• Support de l’original : Type du support original
• Détention de l’original  (Oui/Non)
• Propriétaire : Propriétaire de la copie
• Commentaire : Commentaire technique sur le support
• Conservateur(s) : Structure participant a la conservation du film
• Fond(s)
• Collection(s)

Cette notice permettra de définir l’édition en elle même. La plupart des champs présents doivent être remplies avec des informations pouvant être trouvées dans le livre ou sur la pochette de l’édition. Il est aussi possible de mettre un lien vers la page du site discog.com correspondant à l’édition. Le champ cote de conservation de l’édition permet de faire le lien avec la notice du CD de conservation.

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